Tag 7: Projektmanagement

„Keep it simple and smart.“ (KISS)

Dein Jobprojekt ist klein und überschaubar. Es braucht ein wenig Projektmanagement, aber es braucht keine ausgeklügelten Projektsteuerungsmechanismen. Ein paar einfache Instrumente und Tools genügen, um Kurs zu halten. Sie sind weitgehend selbsterklärend. Die wichtigsten beiden Tools sind die Bewerbungsliste und der regelmäßige Routinecheck für Dein Projekt.

1.) Der Projektplan mit zeitlich definierten Phasen

Er bietet Dir den Überblick. Halte ihn so aktuell wie möglich.

2.) Die Bewerbungsliste

Sie dient zum Nachhalten und Nachverfolgen Deiner Bewerbungsaktivitäten und zum Beobachten der Einladungsquote.
Ich habe für Dich eine Exceltabelle zum Download vorbereitet, die Du verwenden kannst.

3.) Der Routinecheck

Er hilft Dir, Klarheit darüber zu behalten, wo Du gerade stehst und welche nächsten Schritte anstehen. Außerdem dient er dazu, Deinen Projektplan aktuell zu halten.

Am besten führst Du diesen Check wöchentlich durch, mindestens aber alle zwei Wochen. Am Ende der Arbeitswoche ist für die meisten Leute ein guter Zeitpunkt dafür.

Nimm Dir 15-30 Minuten Zeit und reflektiere kurz Dein Projekt und seinen Stand. Ich schlage Dir vor, diese Basisfragen zu verwenden:

  • Was habe ich in der letzten Woche bzw. seit dem letzten Check erreicht? – Würdige Deine Erfolge. Vielleicht fällt Dir auch etwas ein, wie Du sie feiern kannst.
  • Was habe ich nicht geschafft, und welche Gründe hatte das?
  • Was habe ich an neuen Erkenntnissen gewonnen?
  • Welche Schwierigkeiten habe ich momentan? Wie kann ich sie lösen? Wer kann mir dabei vielleicht helfen?
  • Wie wirkt sich die Entwicklung der letzten Woche bzw. seit dem letzten Check auf meinen Projektplan aus?
    Passe den Projektplan bei Bedarf an.

Falls Du für Dich weitere hilfreiche Fragen findest, ergänze sie.

4.) Meilensteinchecks

Am Ende einer Projektphase hast Du jeweils definierte Ergebnisse erzielt. Mit den Meilensteinchecks sorgst Du für die Qualitätssicherung der Ergebnisse – entweder indem Du sie selbst kritisch für Dich würdigst oder sie jemandem zur Begutachtung vorlegst.

Deine Aufgabe heute:

Führe einen ersten Routinecheck durch.

 

Gutes Gelingen!

 

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